Requisitos para Aspirantes a Inscripción en el Padrón de Proveedores |
Requisitos posteriores a la entrega de Documentación |
El registro en el Padrón de Proveedores no constituye un compromiso de compra o contrato por parte de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
No se otorgará registro a Persona Física o Moral en cuya empresa participe cualquier trabajador o funcionario, cónyuge o pariente consanguíneo o por afinidad hasta el cuarto grado y en general a cualquier persona que se ubique en los supuestos de los artículos 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público y 77 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, asimismo, queda impedido el registro de diferentes proveedores de un mismo giro cuando el Director, Socio, Accionista o Representante Legal sea la misma persona.
Es responsabilidad del proveedor estar al pendiente de la Convocatoria del período de refrendo de proveedores.
La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla se reservará el derecho de admitir, suspender o cancelar el registro de proveedor cuando:
- Incurra en falsedad en la información proporcionada.
- Incurra en incumplimiento de Contrato.
- Sea solicitado o requerido por las autoridades competentes.
- Sea inhabilitado por la Abogada General u otra autoridad competente de la Institución.
- Sea inhabilitado por otras autoridades competentes.
La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, no reembolsará los depósitos realizados por Personas Físicas o Morales, que no hayan sido autorizados previamente por la Contraloría General para realizar inscripción o refrendo.
Las empresas que comercialicen productos relacionados con fumigación, materiales de protección civil, señalética, extintores, manejo de residuos peligrosos o radioactivos, etc., en primera instancia deberán contar con el aval de la Dirección de Apoyo y Seguridad Universitaria (DASU, extensión 7986), para poder inscribirse o refrendar su registro en el Padrón de Proveedores.
Las empresas que comercialicen productos relacionados con cámaras de seguridad, radiocomunicaciones, seguridad privada y alarmas de seguridad, en primera instancia deberán contar con el aval de la Dirección de Apoyo y Seguridad Universitaria (DASU, extensión 3404), para poder inscribirse o refrendar su registro en el Padrón de Proveedores.
Las empresas cuyo giro o actividad comercial sea el de la construcción, obra pública, mantenimiento y servicios relacionados, tendrán que realizar su inscripción en el padrón de contratistas administrado por la Dirección de Infraestructura Educativa (DIE, extensión 7790).
Para efectuar este trámite es necesario que los contribuyentes que tributen como Persona Física, cuenten con una antigüedad mínima de 45 días a partir del alta o reactivación ante el SAT.
Para la revisión de documentos, los aspirantes deberán concertar una entrevista a través del sistema de citas.
La gestión deberá realizarla preferentemente el (la) Persona física debidamente identificado (a), presentando los siguientes documentos:
Requisitos para obtener Autorización de pago de inscripción en el Padrón de Proveedores Personas Física
1Carta Solicitud (descargar formato aquí)
Transcribir o imprimir en hoja membretada de la empresa y presentar firmada por el representante legal, con fecha del día que realice su trámite.
ORIGINAL Y DIGITAL
2 Currículum de la empresa (descargar formato aquí)
Capturar en computadora los datos que se solicitan y agregar las evidencias señaladas.
ARCHIVO DIGITAL EXCEL Y PDF
3 Poder Notarial (cuando aplique)
Es recomendable resaltar en la copia digital los siguientes datos: Nombre del apoderante, del apoderado así como las facultades que lo respaldan.
ORIGINAL Y DIGITAL
4Identificación Oficial Vigente del la Persona física o Representante Legal
Para este trámite se consideran: Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral, pasaporte, licencia de conducir o cédula profesional no mayor a 10 años de antigüedad. Presentar de la persona física o Representante legal. En el caso de extranjeros, presentar formato de identificación FM2 y constancia de situación fiscal.
ORIGINAL Y DIGITAL
5 Identificaciones Oficiales Vigentes de los Representantes de ventas
Para este trámite se consideran: Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral, pasaporte, licencia de conducir o cédula profesional no mayor a 10 años de antigüedad. Presentar de los vendedores autorizados de la empresa. En el caso de extranjeros, presentar formato de identificación FM2 y constancia de situación fiscal.
ORIGINAL Y DIGITAL
6 Comprobante de domicilio fiscal
Para este trámite se consideran: recibo por suministro de luz, agua o telefonía fija con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha del trámite. En caso de que el comprobante del domicilio fiscal no se encuentre a nombre del solicitante, adjuntar contrato de arrendamiento o comodato respectivo.
ORIGINAL Y DIGITAL
7 Constancia de situación fiscal actualizada
Presentar archivo original en pdf emitido por el SAT con una antigüedad no mayor a tres días hábiles a la fecha del trámite.
ARCHIVO DIGITAL
8 Opinión del Cumplimiento de Obligaciones en materia de aportaciones patronales(Cuando aplique)
Presentar archivo original en pdf emitido por el SAT con una antigüedad no mayor a tres días hábiles a la fecha del trámite.
ARCHIVO DIGITAL
9 Opinión del Cumplimiento de Obligaciones en materia de aportaciones patronales (Cuando aplique)
Presentar archivo original en pdf emitido por el INFONAVIT, con una antigüedad no mayor a tres días hábiles a la fecha del trámite.
ARCHIVO DIGITAL
10Opinión del Cumplimiento de Obligaciones en materia de Seguridad Social(Cuando aplique)
Presentar archivo original en pdf emitido por el IMSS, con una antigüedad no mayor a tres días hábiles a la fecha del trámite.
ARCHIVO DIGITAL
11 Pago provisional de IVA e ISR
Presentar los últimos dos acuses de recibo, emitidos por el SAT con desglose de IVA e ISR, inmediatos anteriores a la fecha en que realice su trámite. Presentar archivo original en pdf emitido por el SAT. (No es necesario incluir el ejercicio).
ARCHIVO DIGITAL
12 Declaración anual
Presentar formulario y archivo original del acuse de recibo de la declaración del ejercicio normal inmediato anterior emitido por el SAT, con cadena digital y línea de captura. En caso de no contar con dicho documento (cuando aún no cumpla con un año de antigüedad ante SAT o se encuentre en el régimen de incorporación fiscal), presentar estados financieros firmados por contador público titulado (Anexar copia de cédula profesional).
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13 Facturas referenciales
Presentar tres facturas emitidas a diferentes clientes, con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, para su cotejo ante el SAT.
ARCHIVO DIGITAL
14 Carta de Compromiso Ético (descargar formato aquí)
Transcribir, requisitar e imprimir en hoja membretada de la empresa. Leer, comprender y firmar por el Representante Legal. Asente el lugar de expedición y la fecha del día que realice el trámite.
ORIGINAL Y DIGITAL
15 Carta de Autorización (descargar formato aquí)
Transcribir, requisitar e imprimir en hoja membretada de la empresa. Leer, comprender y firmar por el Representante Legal. Asente el lugar de expedición y la fecha del día que realice el trámite.
ORIGINAL Y DIGITAL
16 Carta de Justificación (descargar formato aquí)
Transcribir, requisitar e imprimir en hoja membretada de la empresa. Leer, comprender y firmar por la persona física o Representante Legal. Asente el lugar de expedición y la fecha del día que realice el trámite. Anexe las pruebas necesarias que sustenten su justificación.
ORIGINAL Y DIGITAL
17 Carta Poder Simple (descargar formato aquí)
Transcribir, requisitar e imprimir en hoja membretada de la empresa. Leer, comprender y firmar por la persona física o Representante Legal. Asente el lugar de expedición y la fecha del día que realice el trámite. Anexe copia de las identificaciones oficiales vigentes correspondientes.
ORIGINAL Y DIGITAL
Incluya toda la información antes señalada en un USB.
Escanear los documentos originales a color, con vista vertical y guardar en formato pdf.
Agregar sin modificar los archivos (pdf) emitidos por la autoridad.
Cada documento se presentará en un archivo por separado y tendrá el número y nombre del requisito de acuerdo al presente listado.
La segunda etapa de este trámite inicia con la recepción vía correo electrónico de la Autorización para pago de refrendo emitida por la Contraloría General.
Una vez que reciba la autorización de pago, el proveedor contará con 3 días hábiles para realizar dicho pago en la cuenta bancaria de la Contraloría General de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. En caso de no realizar el pago dentro de este tiempo, la información proporcionada será eliminada y en su caso, debe iniciar el trámite nuevamente.
El monto a pagar por concepto de Inscripción es de $2,000.00 M.N. (Dos mil pesos 00/100).
Para el otorgamiento de número de proveedor y emisión de comprobante fiscal, es indispensable presentar la ficha de depósito o comprobante original o comprobante de transferencia el mismo día que lo realice.
Independientemente de la fecha de inscripción, el registro vencerá el último día hábil del mes de ABRIL.
