CONSIDERACIONES PRELIMINARES
El registro en el Padrón de Proveedores no constituye un compromiso de compra o contrato por parte de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.
No se otorgará registro a Persona Física o Moral en cuya empresa participe cualquier trabajador o funcionario, cónyuge o pariente consanguíneo o por afinidad hasta el cuarto grado y en general a cualquier persona que se ubique en los supuestos de los artículos 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público y 77 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, asimismo, queda impedido el registro de diferentes proveedores de un mismo giro cuando el Director, Socio, Accionista o Representante Legal sea la misma persona o en su caso, estén relacionadas entre sí.
La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla se reservará el derecho de admitir, suspender o cancelar el registro de proveedor cuando:
- Incurra en falsedad en la información proporcionada.
- Incurra en incumplimiento de Contrato.
- Sea solicitado o requerido por las autoridades competentes.
- Sea inhabilitado por la Abogada General u otra autoridad competente de la Institución.
- Sea inhabilitado por otras autoridades competentes.
La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, no reembolsará los depósitos realizados por Personas Físicas o Morales, que no hayan sido autorizados previamente por la Contraloría General para realizar inscripción o refrendo.
Las empresas que comercialicen productos relacionados con fumigación, materiales de protección civil, señalética, extintores, manejo de residuos peligrosos radioactivos, ambulancias etc., en primera instancia deberán contar con el aval de la Dirección de Apoyo y Seguridad Universitaria (DASU, 222 2295500 extensión 7986), para poder inscribirse o refrendar su registro en el Padrón de Proveedores.
Las empresas que comercialicen productos relacionados con cámaras de seguridad, CCTV, radiocomunicaciones, etc., en primera instancia deberán contar con el aval de la Dirección de Apoyo y Seguridad Universitaria (DASU, 222 2295500 extensión 3404), para poder inscribirse o refrendar su registro en el Padrón de Proveedores.
Las empresas que comercialicen servicios de seguridad privada, custodia y traslado de valores, en primera instancia deberán contar con el aval de la Dirección de Apoyo y Seguridad Universitaria (DASU, 222 2295500 extensión 3401), para poder inscribirse o refrendar su registro en el Padrón de Proveedores.
Las empresas cuyo giro o actividad comercial sea el de la construcción, obra pública, mantenimiento y servicios relacionados, tendrán que realizar su inscripción en el padrón de contratistas administrado por la Dirección de Infraestructura Educativa (DIE, 222 2295500 extensión 7790).
Las empresas que comercialicen productos relacionados con temas de salubridad, como venta de medicamentos, equipos médicos, sanitización, venta y preparación de alimentos, etc., deberán presentar Aviso de funcionamiento que emite la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios.
Las empresas que oferten servicios de seguridad privada, custodia, mantenimiento, servicios de limpieza en general, mantenimiento de áreas verdes, instalaciones diversas, etc., deberán contar con el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), vigente a la fecha de su solicitud de inscripción o refrendo.
REQUISITOS PARA ASPIRANTES A INSCRIPCIÓN O REFRENDO EN EL PADRÓN DE PROVEEDORES
Para efectuar este trámite es necesario que los contribuyentes que tributen como Persona Física o Moral, cuenten con una antigüedad mínima de 90 días naturales a partir de haberse dado de alta o reactivado en el SAT. Para la revisión de documentos, los aspirantes deberán concertar una entrevista a través del sistema de citas:
https://outlook.office365.com/owa/calendar/PadrndeProveedoresBUAP@correo.buap.mx/bookings/
La gestión deberá realizarla preferentemente el (la) Persona Física o Representante Legal de la empresa debidamente identificado (a), presentando los siguientes documentos:
- Carta Solicitud (Descargar formato)
Transcribir e imprimir en hoja membretada de la empresa, firmar de manera autógrafa por el representante legal, con fecha del día que realice su trámite. ORIGINAL Y DIGITAL
- Currículum de la empresa (Descargar formato)
Capturar en computadora los datos que se solicitan y agregar las evidencias señaladas. ARCHIVO DIGITAL EXCEL Y PDF
- Acta Constitutiva (Sólo aplica para personas morales)
Presentar acta completa con la acreditación de inscripción en el registro público de la propiedad y comercio. En su caso, anexar última modificación. ORIGINAL Y DIGITAL
- Poder Notarial (Según aplique)
Es recomendable resaltar en la copia digital los siguientes datos: Nombre de la empresa, nombre del apoderante y del apoderado, facultades de apoderado. ORIGINAL Y DIGITAL
- Identificación Oficial Vigente de la Persona Física o del Representante Legal
Para este trámite se consideran: Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral, pasaporte, licencia de conducir o cédula profesional no mayor a 10 años de antigüedad. Presentar de la Persona física, Representante o apoderado legal. En el caso de extranjeros, presentar formato de identificación FM2 y constancia de situación fiscal. ORIGINAL Y DIGITAL
- Identificaciones Oficiales Vigentes de los Representantes de ventas
Para este trámite se consideran: Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral, pasaporte, licencia de conducir o cédula profesional no mayor a 10 años de antigüedad. Presentar de los vendedores autorizados de la empresa. En el caso de extranjeros, presentar formato de identificación FM2 y constancia de situación fiscal. ORIGINAL Y DIGITAL
- Comprobante de domicilio fiscal
Para este trámite se consideran: recibo por suministro de luz, agua o telefonía fija con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha del trámite. En caso de que el comprobante del domicilio fiscal no se encuentre a nombre del solicitante, adjuntar contrato de arrendamiento o comodato respectivo. ORIGINAL Y DIGITAL
- Constancia de situación fiscal SAT actualizada
Presentar archivo original en pdf emitido por el SAT, con una antigüedad no mayor a 3 días hábiles a la fecha del trámite. ARCHIVO DIGITAL
- Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales
Presentar archivo original en pdf emitido por el SAT, con una antigüedad no mayor a 3 días hábiles a la fecha del trámite. ARCHIVO DIGITAL
- Constancia de Situación fiscal INFONAVIT
Presentar archivo original en pdf emitido por el INFONAVIT, con una antigüedad no mayor a 3 días hábiles a la fecha del trámite. ARCHIVO DIGITAL
- Opinión del Cumplimiento de Obligaciones en materia de Seguridad Social
Presentar archivo original en pdf emitido por el IMSS, con una antigüedad no mayor a 3 días hábiles a la fecha del trámite.. ARCHIVO DIGITAL
- Declaración anual
Presentar el formulario y archivo original del acuse de recibo de la declaración del ejercicio normal inmediato anterior emitido por el SAT, con cadena digital y línea de captura. En caso de no contar con dicho documento (empresas que aún no cumplan con un año de antigüedad ante SAT o se encuentren en régimen de incorporación fiscal), Presentar Estados Financieros del último semestre, firmados por contador público titulado. Anexar copia a color de la cédula profesional. ARCHIVO DIGITAL
- Carta de Compromiso Ético (Descargar formato)
Transcribir, requisitar e imprimir en hoja membretada de la empresa. Leer, comprender y firmar por el Representante Legal. Asente el lugar de expedición y la fecha del día que realice el trámite. ORIGINAL Y DIGITAL
- Carta de Autorización (Descargar formato)
Transcribir, requisitar e imprimir en hoja membretada de la empresa. Leer, comprender y firmar por el Representante Legal. Asente el lugar de expedición y la fecha del día que realice el trámite. ORIGINAL Y DIGITAL
- Carta de Justificación (Descargar formato)
Transcribir, requisitar e imprimir en hoja membretada de la empresa. Leer, comprender y firmar por la persona física o Representante Legal. Asente el lugar de expedición y la fecha del día que realice el trámite. Anexe las pruebas necesarias que sustenten su justificación. (Carta sujeta a consideración) ORIGINAL Y DIGITAL
- Carta Poder Simple (se adjunta formato)
Transcribir, requisitar e imprimir en hoja membretada de la empresa. Leer, comprender y firmar por la persona física o Representante Legal. Asente el lugar de expedición y la fecha del día que realice el trámite. Anexe copia a color de las identificaciones oficiales vigentes correspondientes, en el mismo documento. ORIGINAL Y DIGITAL
Es muy importante que:
- Las firmas de sus cartas sean autógrafas
- Digitalice los documentos originales a color, con vista vertical y guardar en formato pdf.
- Agregue sin modificar los archivos (pdf) emitidos por la autoridad.
- Presente cada documento en un archivo por separado.
- Enumere y nombre cada requisito de acuerdo al listado de requisitos.
- Evite usar subcarpetas
- Incluya toda la información antes señalada en un USB. (En caso de realizar trámite presencial)
REQUISITOS POSTERIORES A LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
Una vez que reciba la autorización de pago, el proveedor contará con 3 días hábiles para realizar dicho pago en la cuenta bancaria de la Contraloría General de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. En caso de no realizar el pago dentro de este tiempo, la información proporcionada será eliminada y tendrá que iniciar el trámite nuevamente.
El monto a pagar por concepto de Inscripción es de $2,000.00 M.N. (Dos mil pesos 00/100) y por Refrendo $1,205.00 M.N (Mil doscientos cinco pesos 00/100)
Para la emisión del comprobante fiscal correspondiente y el otorgamiento de la constancia de proveedor, es indispensable enviar por correo electrónico la ficha de depósito o comprobante de transferencia, el mismo día que lo realice.
La vigencia será de un año a partir de su inscripción y tendrá todo el mes en que vence su registro para realizar su refrendo.
Recuerde que es responsabilidad del proveedor estar al pendiente de la fecha de vencimiento y su refrendo.